ABC и XYZ анализ в Excel с примером расчета товарного ассортимента. Для анализа ассортимента товаров, «перспективности» клиентов, поставщиков, дебиторов применяются методы ABC и XYZ (очень редко). В основе ABC- анализа – известный принцип Парето, который гласит: 2. Преобразованный и детализированный, данный закон нашел применение в разработке рассматриваемых нами методов. ABC- анализ в Excel.

Метод ABC позволяет рассортировать список значений на три группы, которые оказывают разное влияние на конечный результат. Благодаря анализу ABC пользователь сможет: выделить позиции, имеющие наибольший «вес» в суммарном результате; анализировать группы позиций вместо огромного списка; работать по одному алгоритму с позициями одной группы. Значения в перечне после применения метода ABC распределяются в три группы: А – наиболее важные для итога (2. В – средние по важности (3. С – наименее важные (5. Указанные значения не являются обязательными.

XYZ-анализ является инструментом, позволяющим классифицировать различные объекты по тем или иным позициям в зависимости от .

Методы определения границ АВС- групп будут отличаться при анализе различных показателей. Но если выявляются значительные отклонения, стоит задуматься: что не так. Условия для применения ABC- анализа: анализируемые объекты имеют числовую характеристику; список для анализа состоит из однородных позиций (нельзя сопоставлять стиральные машины и лампочки, эти товары занимают очень разные ценовые диапазоны); выбраны максимально объективные значения (ранжировать параметры по месячной выручке правильнее, чем по дневной). Для каких значений можно применять методику АВС- анализа: товарный ассортимент (анализируем прибыль),клиентская база (анализируем объем заказов),база поставщиков (анализируем объем поставок),дебиторов (анализируем сумму задолженности). Метод ранжирования очень простой.

Но оперировать большими объемами данных без специальных программ проблематично. Табличный процессор Excel значительно упрощает АВС- анализ. Общая схема проведения: Обозначить цель анализа. Определить объект (что анализируем) и параметр (по какому принципу будем сортировать по группам).

Выполнить сортировку параметров по убыванию. Суммировать числовые данные (параметры – выручку, сумму задолженности, объем заказов и т.

Найти долю каждого параметра в общей сумме. Посчитать долю нарастающим итогом для каждого значения списка. Найти значение в перечне, в котором доля нарастающим итогом близко к 8.

Для анализа ассортимента товаров, «перспективности» клиентов, поставщиков, дебиторов применяются методы ABC и XYZ (очень редко). Ассортимент обычно анализируется по двум параметрам: объем продаж (реализованное количество) и получаемая прибыль . Хотите разобраться увеличить продажи вашим целевым клиентам? Читайте, как провести ABC XYZ анализ и что предпринять по его .

В этом видеоуроке вы сможете разобраться, что такое АВС-анализ, XYZ-анализ. Где применяют эти виды аналитики, и как с их . Если АВС-анализ позволяет оценить вклад каждого продукта в структуру сбыта, то XYZ–анализ позволяет оценить скачки сбыта и его . Анализ запасов не ограничивается первыми буквами латинского алфавита. За ABC-анализом следует анализ XYZ. Именно после его проведения . ABC- и XYZ-анализ проводится с целью проанализировать продажи компании, с целью структурирования и определения чётких .

Это нижняя граница группы А. Верхняя – первая в списке. Найти значение в перечне, в котором доля нарастающим итогом близко к 9. Это нижняя граница группы В. Для С – все, что ниже. Посчитать число значений для каждой категории и общее количество позиций в перечне.

Найти доли каждой категории в общем количестве. АВС- анализ товарного ассортимента в Excel. Составим учебную таблицу с 2 столбцами и 1. Внесем наименования условных товаров и данные о продажах за год (в денежном выражении). Необходимо ранжировать ассортимент по доходу (какие товары дают больше прибыли).

Отсортируем данные в таблице. Выделяем весь диапазон (кроме шапки) и нажимаем «Сортировка» на вкладке «Данные». В открывшемся диалоговом окне в поле «Сортировать по» выбираем «Доход». В поле «Порядок» - «По убыванию». Добавляем в таблицу итоговую строку. Нам нужно найти общую сумму значений в столбце «Доход». Рассчитаем долю каждого элемента в общей сумме.

Создаем третий столбец «Доля» и назначаем для его ячеек процентный формат. Вводим в первую ячейку формулу: =B2/$B$1.

Добавим в таблицу 4 столбец «Накопленная доля». Для первой позиции она будет равна индивидуальной доле. Для второй позиции – индивидуальная доля + доля нарастающим итогом для предыдущей позиции. Вводим во вторую ячейку формулу: =C3+D2. Для последних позиций должно быть 1. Присваиваем позициям ту или иную группу.

До 8. 0% - в группу А. Остальное – С. Чтобы было удобно пользоваться результатами анализа, проставляем напротив каждой позиции соответствующие буквы. Вот мы и закончили АВС- анализ с помощью средств Excel.

Дальнейшие действия пользователя – применение полученных данных на практике. XYZ- анализ: пример расчета в Excel. Транзисторные Усилители Мощности Мв И Дмв.

Данный метод нередко применяют в дополнение к АВС- анализу. В литературе даже встречается объединенный термин АВС- XYZ- анализ. За аббревиатурой XYZ скрывается уровень прогнозируемости анализируемого объекта.

Этот показатель принято измерять коэффициентом вариации, который характеризует меру разброса данных вокруг средней величины. Коэффициент вариации – относительный показатель, не имеющий конкретных единиц измерения. Достаточно информативный. Даже сам по себе. Тенденция, сезонность в динамике значительно увеличивают коэффициент вариации. В результате понижается показатель прогнозируемости.

Ошибка может повлечь неправильные решения. Это огромный минус XYZ- метода. Тем не менее. Чаще всего метод применяется для определения товаров, на которые есть устойчивый спрос. Алгоритм XYZ- анализа: Расчет коэффициента вариации уровня спроса для каждой товарной категории. Аналитик оценивает процентное отклонение объема продаж от среднего значения. Сортировка товарного ассортимента по коэффициенту вариации.

Классификация позиций по трем группам – X, Y или Z. Критерии для классификации и характеристика групп: «Х» - 0- 1. Y» - 1. 0- 2. 5% - товары с изменчивым объемом продаж.«Z» - от 2. Составим учебную таблицу для проведения XYZ- анализа. Рассчитаем коэффициент вариации по каждой товарной группе. Формула расчета изменчивости объема продаж: =СТАНДОТКЛОНП(B3: H3)/СРЗНАЧ(B3: H3). Классифицируем значения – определим товары в группы «X», «Y» или «Z».

Воспользуемся встроенной функцией «ЕСЛИ»: =ЕСЛИ(I3< =1. Среднемесячный объем продаж отклоняется всего на 7% (товар. Если есть запасы этих позиций на складе, компании следует выложить продукцию на прилавок.

Скачать примеры ABC и XYZ анализов. Запасы товаров из группы «Z» можно сократить. Или вообще перейти по этим наименованиям на предварительный заказ.

Указаны области применения ABC- и XYZ- анализа, отмечены их достоинства и недостатки. Методические рекомендации по проведению ABC- анализа. ABC- анализ – это анализ ассортимента, объема продаж различным группам потребителей, товарных запасов путем деления их на три категории (класса), которые отличаются по своей значимости и вкладу в оборот или прибыль предприятия: А – наиболее ценные, В – промежуточные, С – наименее ценные(1).

ABC- анализ вне зависимости от сферы его применения (производственные предприятия, торговые оптовые или розничные предприятия) проводится в следующей последовательности. Выбор объекта анализа (определяем, что будем анализировать – ассортиментную группу/подгруппу, номенклатуру в целом, поставщиков, клиентов). Возможна детализация направлений анализа по каналам сбыта, рыночным сегментам. Определение параметра, по которому будет проводиться анализ объекта, – средний товарный запас, руб.; объем продаж, руб.; доход, руб.; количество единиц продаж, шт.; количество заказов, шт., и т. Этот выбор зависит от целого ряда факторов: типа предприятия, скорости товарооборота, сезонности спроса и др. Вследствие этого эмпирическим путем можно попробовать использовать различные параметры и даже выделить группы ABC на основе последовательного применения нескольких параметров, скажем, количества отгруженных заказов, дохода, количества единиц продаж. В итоге могут быть выделены интегральные группы A, B, C.

Предварительно весь возможный набор параметров анализа для выбора наиболее предпочтительных из их числа может быть проранжирован по их важности. Например, в работе . В аптеке могут за месяц купить 1. БАД марки X и 1. 50 упаковок БАД марки Y. В российской терминологии – функционально- стоимостной анализ. Главным объектом управления в этом подходе признаются не организационно- производственные системы, а операции, выполняемые ими.

Казалось бы, надо ориентироваться на Y, так как их куплено больше. Однако 1. 50 упаковок БАД марки Y было куплено всего 6 покупателями – 5 человек купили по 1. БАД марки X купили 1. Если ориентироваться на штуки как значимый параметр, то можно легко ошибиться при планировании закупок.

Ведь этот один клиент (который купил сразу 1. БАД Y) мог и не появиться, и вероятность того, что в следующем временном промежутке появится такой же клиент с таким же количеством купленного, очень низка. Вывод: нельзя ориентироваться только на количество упаковок. Ориентация же на факт продажи гарантирует бoльшую точность при закупках. В цитируемой работе предложена двухфакторная модель АВС- анализа, в которой в качестве параметров используются прибыль и количество фактов продаж.

Прибыли отдано предпочтение по сравнению с товарооборотом главным образом из- за того, что продается множество товаров с различной наценкой, соответственно, и приносимый доход (прибыль) разный. Затем каждой товарной позиции присваивается лишь один индекс.

Первая буква индекса – индекс, присвоенный по прибыли; вторая – индекс, присвоенный по количеству фактов продаж. Составление рейтингового списка объектов по убыванию значимости параметра (вверху располагаются товары, приносящие, скажем, наибольшую долю оборота; внизу списка – приносящие наименьшую). Определение групп А, В и С. Рекомендуемое распределение: Группа А – объекты, сумма долей с накопительным итогом которых составляет первые 5. Группа В – следующие за группой А объекты, сумма долей с накопительным итогом которых составляет от 5. Группа С – оставшиеся объекты, сумма долей с накопительным итогом которых составляет от 8. Иногда указываются другие процентные отношения, например группа A – 1.

B – 2. 0%, C – 6. В качестве развития идеи классического ABC- анализа в работе . Более глубокие математические подходы к выделению групп A, B, C рассмотрены в работах . Сгруппировав товар по одному параметру, сопоставьте полученный результат с оценками на основе других параметров.

Группа С может приносить 2. Например, АВС- анализ товаров по объему продаж показывает, какие товары обеспечивают 8. Проанализируйте те же товары, но по количеству единиц (или количеству заказов по ним) и в результате получите 2. При создании методики АВС- анализа использовался принцип выдающегося экономиста Парето, названный в последующем его именем.

Занимаясь изучением экономической жизни Италии, Парето в 1. По отношению к ABC- анализу принцип Парето может звучать так: надежный контроль 2. Анализ товаров по доходу покажет, на чем вы зарабатываете деньги. Аналогичный анализ по затратам позволит понять, куда тратятся деньги. В то же время важно помнить, что непродуманное сокращение товаров группы С (2. Частота проведения АВС- анализа зависит от целого ряда факторов, и прежде всего от продолжительности жизненного цикла товара данной торговой группы, сезонности продаж, влияния факторов внешней среды.

Частота проведения выбирается индивидуально для каждой торговой группы. В частности, для торговых предприятий в относительно стабильных условиях внешней среды АВС- анализ может проводиться один раз в первый рабочий день нового месяца, следующего за анализируемым периодом. АВС- анализ необходимо проводить за период, равный 1 или 2 месяцам, что позволит сглаживать в какой- то мере колебания сезонности, недопоставок и т.

В то же время при более редком проведении АВС- анализа, скажем ежеквартальном, можно упустить какие- то важные факторы и, например, остаться в сезон без выгодного товара. Группе А необходимо уделять особое внимание, постоянно использовать процедуры контроля (мониторинга) и планирования.

Небольшие изменения показателей рентабельности, оборачиваемости, цен для этой группы могут привести к значимым изменениям в финансовых показателях предприятия. Вследствие этого возможен ежедневный мониторинг товаров группы A, особенно когда отлажена технология проведения такого анализа.

Что касается групп В и С, то каждый день поассортиментно данные позиции анализировать не имеет смысла. Однако для создания видимости разнообразия ассортимента желательно иметь в наличии несколько ассортиментных позиций по каждой группе.

Рекомендуется ABC- анализ проводить в MS Excel. Сокращенный пример проведения такого анализа, составленного на основе . Результаты ABC- анализа для отдельных категорий анализа целесообразно дополнить анализом «объем продаж – вклад в покрытие затрат (выручка с продаж за вычетом всех переменных издержек)» .

Этот анализ может проводиться для оценки эффективности как отдельных рыночных сегментов, так и торговых предприятий, закупающих товары у производителей. Методические рекомендации по проведению XYZ- анализа. Данный анализ позволяет проводить классификацию товаров на основе сравнения стабильности объема их продаж. Целью анализа является прогнозирование стабильности тех или иных объектов исследования, например стабильности продаж отдельных видов товаров, колебания уровня спроса. В основе XYZ- анализа лежит определение коэффициентов вариации (. Коэффициент вариации – это отношение среднего квадратического отклонения к среднеарифметическому значению измеряемых параметров. Значение квадратного корня есть не что иное, как стандартное отклонение вариационного ряда.

Чем больше значение стандартного отклонения, тем дальше от среднеарифметического значения находятся анализируемые значения. Если стандартное отклонение при анализе продаж одного товара равно 1.

Если стандартное отклонение равно 2. Поэтому при сравнении вариационных рядов между собой используют коэффициент вариации. Коэффициенты вариации 2. XYZ- анализ проводится в следующей последовательности.